Optimisez la gestion de votre temps (Manager) - E-learning + coaching

Formation : 14055

RÉFÉRENCE INTERNE DE LA FORMATION :

AAB728C

Description de la formation

  • Connaître les règles essentielles de la gestion du temps
  • Définir efficacement ses priorités
  • Gérer efficacement ses mails et son utilisation du téléphone pour optimiser son temps

Définir ses priorités pour mieux gérer son temps
Vous avez des projets à foison et aimeriez trouver le temps de les réaliser ? Ces projets de vie peuvent et doivent trouver leur place dans votre emploi du temps ! Découvrez comment définir vos tâches, les planifier, et déterminer vos priorités à l'échelle d'une journée ou une semaine.

  • Votre projet de vie et la gestion du temps
    - le temps, c’est la vie, - définir vos objectifs de vie.
  • Lois applicables à la gestion du temps
    - les lois de Parkinson, Pareto et Murphy, - la chronobiologie et la gestion du temps, - les règles de priorité, - l'application des lois à la gestion du temps.
  • Prioriser vos activités à l’intérieur d’une semaine et d’une journée
    - définir les activités prioritaires d’une semaine, - la méthode ABC, - faire un plan de journée, - la matrice urgence / importance, - le plan de semaine.



Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone

Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.

  • Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
    - votre attitude face aux appels reçus, - planifier vos plages horaires de disponibilité, - organiser son indisponibilité « seul(e) », - organiser son indisponibilité « en équipe », - six règles pour gagner du temps, - gérer une indisponibilité soudaine.
  • Bien gérer le temps consacré aux appels émis
    - préalables, - votre attitude face aux appels émis, - regrouper et planifier les appels, - structurer le contenu de l'entretien.



Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail

Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

  • Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
    - autodiagnostic, - la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, - les cinq pièges « voleurs de temps ».
  • Gérer ses e-mails avec méthode
    - regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, - méthode pour traiter ses e-mails, - focus sur les systèmes de classement des e-mails.
  • Rédiger rapidement un e-mail percutant
    - préalables, - règle nº 1 : indiquer et définir l'objet, - règle nº 2 : être bref et simple, - règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, - règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, - règle nº 5 : insérer une signature automatique.



Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

  • Principes et bénéfices de la planification
    - pourquoi planifier ?
  • La planification hebdomadaire
    - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.
  • La planification journalière
    - la méthode, - votre journée.

Destinataires de la formation

Manager ou directeur confronté à des priorités multiples, manager souhaitant gagner en productivité, manager ayant à faire face à un surcroît d’activité, manager qui souhaite disposer de plus de recul sur son activité pour mieux rentabiliser son temps.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Mots-clés en rapport avec la formation

formation elearning gestion du temps , optimisation du temps , gestion du temps pour managers