Mieux gérer ses projets avec MS Project

Formation : 13920

RÉFÉRENCE INTERNE DE LA FORMATION :

ITJ161

Description de la formation

  • Utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
  • Organiser, découper et planifier son projet (estimer les durées, définir les liens entre les tâches, visualiser les marges et le chemin critique)
  • Piloter et communiquer sur le projet avec les outils de suivi, d'analyse et les différentes modalités d'affichage

Introduction
Rappel des fondamentaux de la gestion de projets
Présentation de MS Project 2016

Démarrer un projet avec MS Project 2016
Créer et paramétrer le fichier de projet
Définir le calendrier du projet

Planifier le projet
Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
Estimer les durées, mettre en place les jalons
Désactiver/Activer des tâches
Afficher les marges et le chemin critique

Gérer les charges et des coûts
Affecter les ressources aux tâches - planificateur d’équipe
Sur-utilisation des ressources
Optimisation

Suivre et contrôler l’avancement
Définir la planification initiale
Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives

Afficher et analyser les données
Trier, filtrer et regrouper les données
Champs personnalisés, tables de données
Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

Communiquer sur le projet / Organiser son reporting
Créer et exporter la chronologie du projet
Editer et imprimer des rapports
Exporter des données vers Excel

Introduction à la gestion multiprojets
Insérer un sous-projet
Consolidation et communication entre projets
Partager les ressources
Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)

Destinataires de la formation

Cette formation s'adresse à la maîtrise d'ouvrage et aux chefs de projets qui ont besoin d'utiliser un outil de suivi de projet convivial et simple.

Pré-requis


Mots-clés en rapport avec la formation

Formation MS Office Project, maîtrise d'ouvrage, Chef de projet