CONDUITE DE REUNION

Formation : 12105

RÉFÉRENCE INTERNE DE LA FORMATION :

200-005

Description de la formation

OBJECTIF :
Vous permettre de mieux préparer vos réunions et les conduire de façon efficace.

PRE-REQUIS :
Aucun

DURÉE :
2 jours

PROGRAMME :

3 TYPES DE RÉUNIONS :
Les réunions d’information (ascendantes ou descendantes)
Les réunions consultatives
Les réunions de décision

LA PARTICIPATION ACTIVE DES PARTICIPANTS DÉPEND, A DES DEGRÉS VARIABLES, DE 5 GROUPES DE CONDITIONS :
Les conditions de nombre
Le degré de « maturité » du groupe
Les conditions matérielles
Le moral du groupe
La qualité de la conduite de réunion

LA PARTICIPATION EST PAR AILLEURS ESSENTIELLEMENT DÉPENDANTE DE CELUI QUI CONDUIT LA RÉUNION :
Sa présence au groupe
Son souci de faire progresser le groupe
La conscience permanente de ses attitudes personnelles
Son effort continu pour développer ou maintenir le groupe à un haut degré de participation
Son aptitude à s’adapter aux évènements

LE DÉROULEMENT DE LA RÉUNION
L’ouverture
L’accueil
La formalisation des objectifs de la réunion
Le rappel et l’organisation de l’ordre du jour
Le déroulement de la réunion : l’animateur n’intervient par sur le fond, il a la responsabilité de :
La production du groupe dans le temps imparti
La facilitation de la participation de chacun et la qualité des interactions
La régulation de la progression générale

LE RÔLE ET LES TECHNIQUES DE L’ANIMATEUR
La reformulation
La synthèse

IL DISPOSE PAR AILLEURS DE CERTAINS PROCÉDÉS D’ANIMATION
La question test : elle a pour but de faire définir un mot ou un concept
L’appel direct à la participation : pour faire parler un silencieux ou un participant, qui par une mimique, manifeste son désir d’intervenir
La question-écho : une question posée à l’animateur est renvoyée à ce participant sous la même forme en lui demandant quelle est sa réponse
La question relais : l’animateur renvoie la question mais à un autre participant
La question miroir : l’animateur renvoie la question posée à l’ensemble du groupe
La relance : ou rappel d’une question antérieure à laquelle il n’a pas été répondu
Le reflet-élucidation : analyse du sens d’une intervention en rapport avec le vécu du groupe

Destinataires de la formation

Dirigeant, membre de comité de direction et cadre supérieur désirant acquérir des techniques pour conduire une réunion de manière efficace.

Mots-clés en rapport avec la formation

Formation CONDUITE RÉUNION Décision Information Communication Attitude Organisation